Содержание. Что собой представляет рассматриваемый документ? Накладная на возврат товара составляется для того, чтобы осуществить возврат партии продукции, заполнив соответствующую форму. Основанием для возврата, как правило, служит нарушение поставщиком сроков поставки или ненадлежащее качество продукции. Также веской причиной для отсылки товара и заполнения накладной является нарушение целостности упаковки или неверное количество продукции. Накладная, также, как и любая подобная документация, подразумевает заполнение двух образцов, один из которых остается у получателя, а второй направляется поставщику. При осуществлении возврата товара на основании выявленных у продукции недостатков, в случаях, когда заказчиком выступал ИП или юридическое лицо, должны быть оформлены следующие документы:.

• Возвратная Накладная Образец Заполнения

Накладная на товар N ТОРГ-12;. Письмо с претензиями, написанное в произвольной форме, но содержащее требование принять товар обратно, совершить обмен или вернуть потраченные средства;. Акт N ТОРГ-2 (для импортных перевозок – N ТОРГ-3), а также по форме М-7. Какие есть основания для составления подобного документа?

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк расходной накладной.docСкачать образец заполнения расходной накладной.doc. Для чего используют бланк расходной накладной. Любое перемещение продукции, товаров и материалов должно быть зафиксировано в специальной сопроводительной документации. Одним из таких документов является расходная накладная.

Обычно обязанности и права сторон прописываются в определенном соглашении – договоре о купле-продаже. В соответствии с ГК РФ у покупателя есть право вернуть продукцию поставщику в случаях, когда полученный товар не соответствует ранее оговоренным: качеству, ассортименту, комплектации, упаковке (статьи 475, 468, 480, 482 ГК РФ соответственно). Вопреки расхожему мнению о том, что иные основания для возврата товара не предусмотрены законодательством, на практике существуют другие причины для возврата товара даже в том случае, если поставка полностью оплачена заказчиком. К примеру, дополнительным соглашением между сторонами или отдельным пунктом договора могут быть вынесены следующие основания для возврата:. Истечение срока годности продукции;. Невозможность ее дальнейшей реализации;. Задержки в оплате;.

Несоответствие товара целям реализации заказчика;. Обновление ассортимента. О том, возможен ли возврат продовольственных товаров, Возможно ли сделать возврат ношенного товара, читайте по ссылке: Возврат изделий, качество которых не соответствует заявленному производителем, необходимо осуществлять строго в установленные сроки. Согласно статье 477 ГК РФ:. При отсутствии гарантии на товар срок возврата составляет 2 года;. Товар со сроком годности потребитель может вернуть в течение этого срока;. Изделие на гарантии можно вернуть до истечения гарантийного периода.

Моментом, с которого принято считать срок возврата, принято считать дату розничной торговли, которая указывается в документации. Стоит обратить особое внимание на пакет документов, которые необходимо предоставить поставщику во время возврата товара:.

Акт о приемке товара с номером регистрации;. Письмо – претензия;. Возвратная накладная.

После предоставления вышеупомянутой документации, как правило, происходит сбор комиссии с лицом, представляющим интересы поставщика, и проводится учет. Накладная должна обязательно иметь исключительный номер и дату составления. В адресной части документа указываются необходимые реквизиты «Грузоотправителя» (номер ИНН/КПП, юридический адрес фирмы, банковские данные и прочее).

В строчке «Грузополучатель» соответственно указываются реквизиты компании, заказывающей товар. Графа «Адрес доставки» подразумеваем указание адреса, где непосредственно происходит разгрузка прибывшего товара. Данный адрес может отличаться от вышеупомянутых адресов компаний.

Строка «Поставщик» заполняется в соответствии с правилами, указанными выше в пункте №2. В случае возврата поставщиком будет выступать организация, желающая вернуть непригодный товар обратно поставщику. Пункты «Плательщик» и «Грузополучатель» могут совпадать. В данных строках также указываются реквизиты организации и адреса. Строка «Основание» является одной из самых главных частей документа.

В ней заявитель должен описать причины возврата товара, относительно несоблюдения ранее установленных между покупателем и продавцом соглашений. Обязательной информацией, включенной в эту часть, должны быть дата и номер документа, на основании которого пишется накладная. Как правило, ниже основной части накладной представлена таблица для заполнения. В ней поставщик должен описать изделия, которые подлежат возврату. Неотъемлемой частью данной таблицы должна быть нижеследующая информация:. Название, спецификация и сорт продукции;. Единица измерения;.

Разновидность упаковки;. Количество;. Цена. В крайнем столбце таблицы необходимо подытожить общую сумму относительно количества продукции и ее цены.

Также в конце таблицы необходимо подсчитать общее количество товара, подлежащего возврату и его сумму целиком. Обязательным условием возврата должна быть накладная, заверенная доверенными лицами обеих сторон («Грузоотправителем» и «Грузополучателем»). Документ (ТОРГ-12) позволяет произвести приемку товаров и изделий по доверенности, с обязательным указанием информации о фирме-доверителе, а также личными данными доверенного лица и его должности. На данном бланке обеим сторонам необходимо поставить свои печати и прописать дату составления накладной на возврат товара.

Покупка, продажа или возврат товаров, выполнение работ или предоставление услуг – все эти операции сопровождаются первичной документацией. К таковой причисляются разные виды накладных.

Каковы нюансы применения накладных? Содержание. Накладная это первичный документ бухгалтерского учета, на основании которого выполняется отгрузка товаров и доставка их покупателю, а также отображение операции в учете. Каков порядок применения накладных и в чем особенности работы с такими документами? В зависимости от особенностей сделки перечень сопровождающих документов может меняться.

Но, как правило, документальное сопровождение таково:. оформляется;. выставляется счет для оплаты;. выдается подтверждающий оплату документ;. при отгрузке товаров покупателю выдается накладная;. в случае претензий у покупателя к качеству товара и необходимости возврата оформляется возвратная накладная.

Важно, что юридическую силу документы обретают только в случае реального исполнения хозяйственной операции, то есть товар отгружен, оплата получена. Учет хозопераций осуществляется на основании накладной. В соответствии с указанными в ней сведениями продавец списывает реализованные ТМЦ.

Покупатель на основании накладной приходует приобретенные ценности. Необходимые термины Накладной именуется первичный учетный документ, подтверждающий факт передачи товара от продавца к покупателю. Такой документ необходим в качестве сопроводительного при транспортировке грузов. Накладная это основание списания/оприходования ценностей. Но термин «накладная» это общее понятие и в зависимости от вида осуществляемых операций накладные могут классифицироваться.

В частности накладные бывают, и т.д. Среди наиболее часто применяемых форм накладных отметить следует такие: Приходная накладная Используется для отображения в учете поступления ТМЦ. Унифицированного бланка для приходной накладной не предусмотрено. В основном документ создается на базе формы ТОРГ-12. Приходной накладная именуется, поскольку покупатель на ее основании приходует ценности Расходная накладная На основании данного документа происходит отпуск ценностей и списывание их с учета продавца. Оформляется продажа также с применением ТОРГ-12 Возвратная накладная Требуется при возврате продавцу товара ненадлежащего качества. При этом может быть заявлена претензия на возврат стоимости товара и понесенных расходов.

Как правило, документ составляется в свободной форме. За основу могут приниматься формы ТОРГ-12, Требование-накладная Составляется. Применяется для подтверждения движения ТМЦ меж ответственными лицами и структурными подразделениями Налоговая накладная Являет собой отчетный налоговый документ, который подтверждает возникновение у налогоплательщика налоговой обязанности по причине продажи товаров и одновременно удостоверяет право на налоговый кредит у покупателя. Исходя из способа, вида и формы передачи ценностей, различаются такие виды накладных как: Товарные Применимы при оформлении операций по приему и отпуску ТМЦ со складов Транспортные Используются при транспортировке грузов, регулируя отношения меж отправителем, перевозчиком и получателем груза.

Транспортные накладные в свою очередь различаются в зависимости от вида транспорта и нормативов, касающихся перевозки грузов. Например, транспортная накладная может быть авиационной, железнодорожной, автотранспортной Назначение документа Предназначением любой накладной является подтверждение выполнения операции, отображенной в ее содержании.

То есть накладной удостоверяется факт продажи и передачи ТМЦ. В бухгалтерском учете накладная становится основанием для списывания и оприходования ценностей. Обусловлено это тем, что документ содержит подобные сведения не только об участниках сделки, но и о характеристиках товара. Так к непременным реквизитам любой накладной относятся следующие данные:. наименования всех участвующих в операции сторон (продавца, покупателя, грузоперевозчика, плательщика);. реквизиты сторон;. содержание хозяйственной операции;.

вид передаваемого товара;. основные характеристики ценностей;. количественные и стоимостные показатели сделки;. перечень ответственных лиц и их подписи;. список сопутствующих документов. Особенности накладных в том, что в зависимости от вида операции перечень реквизитов может дополняться, при этом обязательные реквизиты остаются в неизменном порядке.

Действующая нормативная база В соответствии с бухгалтерским законодательством все хозяйственные операции должны оформляться документально. Только на основании первичных документов они могут фиксироваться в учете. При этом могут использоваться унифицированные формы документов, утвержденные, или самостоятельно разработанные шаблоны при сохранении обязательных данных. Определяет обязательные реквизиты, какими должен обладать любой первичный документ. При не соблюдении данной нормы первичный документ приниматься к учету не может. В Методических рекомендациях, принятых и касающихся оформления операций учета, приема, отпуска и хранения товаров в организациях сказано, что перемещение товаров от поставщика к получателю должно оформляться товаросопроводительными документами. К таковым относятся накладные.

Здесь же говорится о том, что накладная может быть как приходной, так и расходной. Оформлять ее надлежит материально ответственному за ТМЦ лицу в момент передачи ценностей. При составлении накладной создается столько экземпляров, сколько в сделке участвует сторон. В основном создается два аналогичных документа – для продавца и покупателя, для подтверждения в учете продажи и приобретения. Покупателю накладная также необходима для получения в последующем. Как создать приходную накладную в 1С 7 смотрите в статье:. Образец накладной М-18,.

Готовый документ может признаваться недействительным при несоответствии его утвержденному образцу. Шаблон накладной должен выглядеть следующим образом: Указываются обязательные реквизиты Названия организаций-участников, их адреса, контактные данные и банковские реквизиты Прописываются коды ОКПО и ОКДП поставщика Отмечается основание осуществления операции Указываются номер договора поставки и дата его создания Пишется номер накладной И дата ее составления Вносятся данные о передаваемых товарах Информация указывается в виде таблицы, содержащей сведения о виде и названии ТМЦ, их количестве, цене, общей стоимости, единицах измерения, НДС и т.д. Указывается число приложенных К накладной документов и итоги сделки Ставятся подписи Ответственных лиц и печати При заполнении накладной недопустимо наличие исправлений или ошибок. Такую накладную необходимо переделать. Обязательные реквизиты должны вноситься в соответствии с законодательными требованиями. Если прием товаров осуществляется на основании доверенности, то ее реквизиты отображаются в накладной, а сама остается у продавца.

На внутреннее перемещение При внутреннем перемещении ТМЦ в организации может использоваться простая форма расходной накладной. Такой бланк содержит:. название товара;. стоимость и количество;. названия структурных подразделений или должности и фамилии ответственных лиц.

Накладную составляют в двух экземплярах. Один экземпляр сохраняется у сотрудника, отпустившего товар. Второй передается принявшему ТМЦ лицу. Оба документа впоследствии передаются в бухгалтерию для отображения операции в учете.

При использовании унифицированных форм может применяться. Она предназначена для учета движения ценностей внутри организации или меж ответственными лицами.

При заполнении формы в качестве основания выступает письменное распоряжение руководителя организации. Из особенностей оформления данного вида накладной стоит отметить такие: Стоимость товаров указывается по учетным ценам Транспортные расходы, НДС и прочее не учитываются, поскольку попросту отсутствуют Накладную составляет материально-ответственное лицо Осуществляющее отпуск ТМЦ Стандартная накладная на внутреннее перемещение Как правило, не содержит данных о местонахождении сторон. Если организация желает указать адреса структурных подразделений, форму можно дополнить Объектов основных средств Основными средствами признаются объекты, используемые организацией в производстве более двенадцати месяцев. Такое имущество может использоваться годами и, следовательно, возможно неоднократное его перемещение. Объекты основных средств перемещаются на основании утвержденной накладной на внутреннее перемещение. При первичном приеме ОС в организации составляется. При внутреннем перемещении накладную можно дополнить графами для отображения текущего состояния объектов.

Таким образом исключается взыскание с ответственного лица ущерба, причиненного не по его вине. Видео: как заполнять ТТН и ТН Создается накладная на внутреннее перемещение ОС в двух экземплярах. При этом один их них за подписью сдатчика и получателя передается в бухгалтерию. Другой экземпляр сохраняется сдатчиком до внесения инвентарный список ОС отметки о выбытии объекта у сдатчика и принятии к учету получателем. Материалов Материально-производственными запасами признаются сырьевые материалы, готовая продукция, товары, используемые в управленческих целях.

Процесс движения МПЗ состоит из трех этапов – поступления в организацию, расходования и выбытия. Под внутренним перемещением материалов подразумевается процесс расходования, то есть отпуск в производство. Если в организации учреждены лимиты на отпуск материалов, то внутренне перемещение осуществляется при использовании лимитно-заборной карты. При отсутствии лимитов применяется требование-накладная, для которой предусмотрена унифицированная форма М-11. При этом для учета движения МПЗ, находящихся на складском хранении применяется карточка учета материалов. На отпуск материалов на сторону При продаже организацией товарно-материальных ценностей сторонней организации используется типовая форма ТОРГ-12. Составляют ее также в двух экземплярах.

Возвратная Накладная Образец Заполнения

Но при этом документ может содержать до пяти подписей ответственных лиц: Со стороны продавца Руководителя, бухгалтера, ответственного за отпуск лица. В крупных организациях подпись в накладной может ставить один человек, но при наличии у него права подписи накладных за руководителя и главбуха Со стороны покупателя Получившего груз представителя грузополучателя, уполномоченного доверенностью или Со стороны грузоперевозчика Представителя транспортной компании или компании-получателя, фактически принявшего груз может составляться в электронной форме. При этом в ней указывается информация о товарно-транспортной накладной, на основании которой происходит доставка груза от продавца к покупателю. Электронный документ составляется в единственном экземпляре, заверяется электронной подписью. Далее накладная онлайн пересылается на электронный адрес получателя. Поиск груза по накладной осуществляется в соответствии с номером накладной, соответсвующей определенной грузоперевозке. В личном кабинете грузополучатель может отследить, где именно на данный момент находится его груз и когда следует ожидать доставки.